一、 系统登录

1、 进入系统

二、 页面介绍

1、 工作台

三、 常用模块

1、 流程管理

2、 公文管理

3、 会议管理

一、系统登录

1、进入系统

web端系统登录(谷歌、火狐、360安全浏览器、IE等)

（1）登录智慧湖美平台：https://portal.hifa.edu.cn/

（2）点击“我的收藏”中的“➕”，找到新oa系统，进行收藏，方便下次使用，然后点击直接进入oa工作台。

注意：oa系统组织架构来自人事系统中内部人员，如果外部人员没有账号，请登录：

https://noa.hifa.edu.cn/login.jsp。账号和密码联系信息网络中心（电话：027-81317058）进行添加。

二、页面介绍

1、工作台

工作台首页

我的模块：

 （1）一些经常用到的模块，后面一一讲解。

我的流程：

（1）发起流程：点击进入，选择对应流程进行发起。

（2）待审流程：需要我审批的流程

（3）我发起的：我发起过的所有流程

（4）我审批的：我审批过的所有流程

（5）我常用的：我经常发起流转的流程

快捷方式

快捷方式是将常用的模块和流程放在一起，方便使用

待办组件

（1）待办工作：需要我办理审批的相关事项。

（2）待阅工作：需要我阅读的相关事项

（3）我的会议：我审批过的或者我阅读过的相关事项

流程创建组件

（1）我创建的：我创建的所有流程

（2）待我审的：需要我办理审批的相关事项。

（3）我已审的：我审批过的或者我阅读过的相关事项

（4）我的草稿：我起草的流程，但是没有提交的

公文创建组件

模块组件

按照相关功能模块将最新的信息展示在工作台中。

三、常用模块

1、流程管理

（1）认识流程

（2）流程发起

填写表单中相关内容后，提交流程

注意：填写时注意必填项和非必填项，备选列表、人工决策分支。

必填项和非必填项：

人工决策和备选列表

流程中审批人员必填

起草人撤回、废弃

找到用户本人起草的流程，点击进入，点击“以起草人身份操作”，选择自己要的操作，点击提交。

（3）流程审批

方法一：oa系统中的公文、会议、协同模块的待办信息已经同步到智慧平台上，点击智慧平台待办即可直接跳转到oa进行审批。

方法二：通过智慧平台，跳转进入oa系统，然后在工作台进行审批。

（4）查找流程

方法一：点击导航栏中，“我发起的”、“我审批的”

方法二：通过工作台中的快捷方式，点击“待办事宜”。

方法三：选择工作台中“我创建的”，点击“。。。”

2、公文管理

进入oa系统工作台，点击右侧导航栏中的“公文管理”。

（1）发起公文

方法一：点击“我拟稿的”，点击“新建”

方法二：“发文拟稿”选择发文模板，然后点击“确定”

方法三：工作台快捷方式中的“发文拟稿”

填写公文表单内容：

上传公文附件：

上传正文：可以“打开本地初稿”，也可以直接复制进去，然后“提交”

（2）收文登记

方法一：工作台点击“收文登记”

方法二：进入公文管理模块后，点击“收文登记”，第一次使用需要加入收文模版，然后点击“新建”

收文登记：填写表单内容，上传来文附件，上传来文正文，然后提交。

（3）公文签报（内部请示）

方法一：工作台点击“内部请示”

方法二：进入公文管理模块后，点击“签报拟稿”，第一次使用需要加入请示模版，然后点击“新建”。

填写请示表单，上传请示附件和正文，点击“提交”

3、会议管理

会议工作台主要展示了用户的会议数据统计和会议日历，同时，在会议工作台左上方和会议日历中都 提供了新建入口，支持新建会议室预约、会议安排（注：只能选择将来的时间新建会议）。

（1）会议议题

选择会议议题类型，点击“确定”，填写议题相关内容，最后点击“提交”

查看议题：

（2）会议室预约

“会议安排”页面展示的会议室资源日历，【预约人员】可以找到需要预约的会议室，进行预约。

填写会议室预约信息：

备注：

1. 会议有 4 个状态，待审核、未召开、进行中和已召开，“橙色”预约信息表示会议待审核，“绿色”

预约信息表示会议未召开，“蓝色”预约信息表示会议进行中，“黄色”预约信息表示会议已召开；

这 4 种颜色含义可通过会议室资源日历的右上角查看。

2. 预约会议室只能预约将来的时间，过去的时间无法预约会议室或者进行会议安排，如下图所示，不

会显示会议室预约按钮和会议安排按钮。

会议室审批

会议室信息中如果设置了保管员以及勾选了“开启会议室预约审核”功能，那么普通用户在预约时需

要在审批通过之后才可正常使用，审批人为会议室的保管员。主要用于特殊性会议室的使用，设置审批节

点为了让会议室保管员可进行协调操作。

注意：会议室预约待办会同步到智慧平台中的待办中（会议室保管人员需要是内部员工，否则只能进入oa系统工作台审批）。

（3）会议安排

方式一：有会议室预约的会议安排。会议室预约后，在会议安排资源日历中，查看预约会议室资源，然后进行会议安排。

方式二：无会议室预约的会议安排。直接在会议安排会议室日历中，选择会议室进行会议安排。

（4）会议回执

（5）会议纪要

（6）会议变更

变更会议首先会议发起人要进入会议管理模块，找到该会议，点击变更

（7）会议取消

进入会议模块，找到该条会议，点击右上角按钮，点击“取消会议”

（8）查看会议回执情况

进入会议管理模块、找到发起的会议，点击进入，查看“会议回执”页签