第一条 为确保学校电子邮件系统安全和正常运行，维护学校和师生的利益，根据国家有关规定和学校网络管理相关办法，特制定本办法。

第二条 全校所有教职工、学生和单位（部门）均可免费申请1个电子邮箱。教师和单位（部门）电子邮箱后缀为hifa.edu.cn，学生电子邮箱后缀为stu.hifa.edu.cn。

第三条 用户在使用电子邮箱的过程中，应遵循以下原则：

1.邮箱仅限本人（本单位）使用，禁止将个人邮箱以各种形式转让给他人使用；邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管，密码丢失的，须本人持有效证件（工作证、学生证.或身份证）到信息网络中心进行重新设定。

2.邮箱传送的信息必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定，用户对自己的邮箱使用活动负完全的法律责任。

3.由于使用邮箱可能导致的一切后果及损失，如通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等，由用户自行承担。

第四条 信息网络中心的责任和权利：

1.负责电子邮件系统的管理、维护工作，保障电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。

2.尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容，但应公安机关的要求可以查阅、提供用户的注册信息和电子邮件内容。

3.对于违反有关规定的用户，有权做出相应处理。如发现用户有下列情形之一的，有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权：

(1) 利用网络故意传播不健康信息；

(2) 违反信息安全保密条例造成国家或学校失密；

(3) 利用电子邮箱对他人进行骚扰；

(4) 盗用、破坏他人账号；

(5) 利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；

(6) 其它违反有关网络信息安全管理条例的行为。

以上情形一经查实，将立即清除该用户账号并按有关规定对其进行处理。

4.因邮件服务器维护而暂停服务时，信息网络中心将尽可能提前公告。

5.信息网络中心根据需要，有权在用户名发生重复、不恰当时，提出建议和拒绝该用户名；有权删除1个月内未启用的邮箱账号。

第五条 信息网络中心的免责

电子邮件的传输要经过许多网络设备和链路，有多种因素可能造成邮件不能送达，同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致邮件丢失，信息网络中心不担保邮件服务一定能满足用户要求，也不担保邮件服务不会中断，信息网络中心不承担由此对用户造成的损失。建议用户建立多种传输途径，并将已阅读、发送过的邮件内容另外保存。

第六条 电子邮箱用户的权利和义务

1.用户邮箱因故不能正常使用时，用户有权要求信息网络中心给予处理，以便恢复正常使用。

2.电子邮箱密码遭他人篡改或丢失时，用户有权向信息网络中心提出更改密码要求。

3.用户可以随时要求注销自己的电子邮箱账号，但注销后再开户不得超过2次。

4.邮箱空间使用率达到80%以上时，有可能造成收发信件不正常。为节省资源和正常收发邮件，用户应定期清理过期邮件。

5.用户不得使用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”，否则一经查实将取消该用户的邮箱使用权。

6.用户在邮箱使用中不得损害国家、学校和他人的利益，如违反国家有关法律、法规和学校有关规定，给国家、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。

7.用户严禁使用电子邮箱传输涉密信息。

8. 用户接收到危害国家安全、泄漏国家秘密、妨碍社会治安和淫秽黄色等有害信息的邮件后，应根据情况立即通知信息网络中心、党委宣传部、学校保卫部（处）或校办公室。

第七条 本办法由信息网络中心负责解释。

第八条 本办法自发布之日起施行。学校此前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

湖北美术学院信息网络中心

2018年6月1日